Introducción

Esta página describe el protocolo y el procedimiento para la afiliación de revistas académicas a la AE-IC. 
El estatus de revista afiliada será solicitado mediante la cumplimentación del formulario online que aparece más abajo.
La relación entre la asociación y las revistas afiliadas estará siempre guiada por el respeto mutuo y a la publicación periódica que tiene la asociación (RAEIC), así como por la reciprocidad.
La condición de afiliación dará lugar a los compromisos señalados a continuación.

Compromisos

Por parte de la AE-IC

Incluir información (logotipo vectorizado, enlace directo, temática, principales indexaciones…) sobre las revistas afiliadas en el sitio web de AEIC.
Cuando la sede y el programa del congreso bienal lo permitan, ofrecer un panel de revistas afiliadas, coordinado por RAEIC, donde cada equipo editorial presente su publicación, protocolos, llamadas de trabajos en marcha, y otros aspectos destacados; y proveer espacio para las revistas en el vestíbulo o la sala de exhibición.
Reconsiderar la afiliación de revistas que interrumpan su publicación regular.
Las afiliaciones concedidas serán revisadas cada 4 años

Por parte de la revista

Incluir información sobre AE-IC (logotipo vectorizado, enlace directo…), actualizada y en situación preferente, en su espacio electrónico. Esto debe concretarse en el plazo de una semana a partir de la comunicación de aceptación, remitiendo la url donde pueda visualizarse, y debe mantenerse de modo ininterrumpido.
Atender los requerimientos de colaboración que puedan surgir derivados de las actividades de la asociación en los plazos que se acuerden; por ejemplo, colaborando como se estipule en tareas de revisión científica de textos y publicaciones derivadas de actividades de la asociación.
Comunicar a AEIC la eventual suspensión del proceso de publicación en los 10 días posteriores a la toma de la decisión.
Solicitar la renovación, con actualización de la información aportada de los criterios, cada 4 años desde la concesión de la afiliación.
Notificar a info@ae-ic.org la publicación de nuevos números o los cambios de indexación.
AE-IC se reserva el derecho de revocación, previa comunicación, si se advirtiera un cambio sustancial en las condiciones de afiliación.

Procedimiento de solicitud

El estatus de revista afiliada será solicitado mediante la cumplimentación de este cuestionario online.
El plazo en el que AE-IC se compromete a responder de forma motivada a la solicitud es de aproximadamente 45 días.
Email de contacto: info@aeic.org

Criterios y formulario



    Cargo en la revista

    1- Vínculo institucional universitario de la revista
    Evidencia:
    Enlace específico a la url de la revista dentro de la/s universidad/es editora/s.

    En casos distintos, aportar estatutos de la sociedad/centro/asociación/grupo editorial/ institución que promueva la revista (pdf), donde se relacionen los fines de la entidad o url donde estén publicados, arriba.

    2- Condición científica
    Evidencia:
    url específica donde se describa el proceso de revisión de la publicación

    url directa a los criterios o formularios utilizados en la revisión;

    url directa al espacio donde se declare públicamente el tiempo estimado en que se realiza la revisión

    url directa donde se publique la relación de las personas revisoras

    url directa a la información pública sobre tasas de aceptación y rechazo.

    3- Calidad nacional o internacional
    Evidencia:
    url específica donde aparezca la relación de los sistemas de indexación o bases de datos en los que se incluye la revista e información de su evolución temporal en los últimos 5 años, con publicación ininterrumpida. Se puede aportar la url al apartado de indexación de la revista siempre que contenga la información íntegra indicada y el vínculo con cada base de datos.

    4- Lenguas (consideración del castellano, lenguas autonómicas, inglés u otros)
    Evidencias:
    aportar evidencias mediante url de la traducción de los textos publicados, de la información pública de la revista y las indicaciones a autoría, personas revisoras, versiones idiomáticas.

    5- Modelo editorial abierto y sin ánimo de lucro
    Evidencia:
    url a la declaración pública de existencia o no de pagos (APCs) para lectores y/o autores y su fundamentación

    url directa donde se declare el modo de publicación y preservación de los textos publicados (doi o similar, repositorios institucionales…).

    Dada la condición de asociación sin ánimo de lucro, la AE-IC se reserva el derecho de afiliar revistas que no tengan esa misma naturaleza.

    6- Existencia de recomendaciones éticas
    Evidencia:
    url al apartado propio en la revista o evidencia de membresía COPE o similar.

    7- Representación de AEIC en la publicación
    Evidencia:
    miembros AE-IC en los comités públicos de la revista (editorial, científico, revisores…) y

    y enlace(s) directo(s) que permitan la comprobación


    8- Proyección futura (existencia de monográficos futuros coincidentes con las secciones temáticas de AE-IC)
    Evidencia:
    url al espacio de CFP futuros e indicación de la sección temática de AEIC concernida.

    A excepción de este criterio, opcional e informativo, el resto son de obligado cumplimiento.

    Descargar procedimiento y criterios en pdf aquí